Die Aufgaben der Moderation sind vielfältig und anspruchsvoll und nicht alle sind gleichermaßen für das Rampenlicht gemacht – und das ist völlig in Ordnung! Geben Sie die Moderation ab, wenn Sie sich unwohl fühlen!
Moderation kann man einfach. Das gehört dazu und wer sich in der Rolle nicht wohl fühlt, der stellt sich einfach an. Richtig?
Falsch!
Ein Advisory Board lebt davon, dass sich alle Teilnehmer:innen jederzeit mit Fragen oder Antworten, Diskussionsanstößen und gerne auch einmal kontroversen Blickwinkeln einbringen können. Und zwar sowohl die eingeladenen Expert:innen als auch die Mitarbeiter:innen des einladenden Unternehmens. Bei der Moderation gilt es darauf zu achten, dass von Vielredner:innen bis zu Introvertierten alle gleichwertig zu Wort kommen und auch, dass man weder die „Lieblingsexperten:innen“ noch wichtige internationalen Top-KOLs bevorzugt. Denn alle Meinungen sind wichtig und die Meinungsvielfalt bei der Beantwortung Ihrer Fragen immens relevant. Und zusätzlich muss man bei der Moderation darauf achten, bei Beiträgen zwischen der Rolle als Moderator:in und als Firmenvertreter:in zu unterschieden, spannenden Diskussionen nicht andächtig zu lauschen, weil man selbst zu tief im Thema steckt, Strategien zu haben, mit deren Hilfe man auch wichtige Expert:innen diplomatisch unterbrechen kann, um zum nächsten Thema zu kommen (denn Sie haben ja noch so viele andere Themen, zu denen Sie Beratung benötigen) oder wieder auf die Fragestellung zu fokussieren, und sowieso muss man das gesamte Zeitmanagement im Blick haben, um den Spagat zu schaffen zwischen „nicht zu lange an der einen Frage kleben zu bleiben, obwohl die Diskussionen dazu durchaus spannend sein können“, und „nicht zu schnell durch die Fragen hetzen, sonst geht die inhaltliche Tiefe verloren“. Easy, oder? Wie?! Und damit fühlen Sie sich nicht so recht wohl?
In dem furchtbar langen Satz, den Sie so tapfer hinter sich gebracht haben, stecken genau die Aspekte, die bei der Moderation beachtet und umgesetzt werden müssen. Und oben draufkommt, dass nun einmal nicht jede:r für die Bühne gemacht ist. Scheuen Sie sich also nicht, sich Unterstützung zu holen! Es ist durch und durch berechtigt.
Und sollten Sie im Unternehmen niemanden finden, den Sie für geeignet halten und der sich selbst die Moderation auch zutraut, dann nutzen Sie für die erfolgreiche Umsetzung Ihres Advisory Boards gerne die Expert:innen der SDMED. Denn die sind nicht nur geeignet, sondern sogar speziell hierfür ausgebildet und können mit einer professionellen Moderation Ihre Veranstaltung neutral steuern und begleiten. Sie sorgen dafür, dass all Ihre relevanten Fragen in der zur Verfügung stehenden Zeit adressiert sowie diskutiert und somit alle Ihre Ziele erreicht werden können. Und Sie? Sie können sich währenddessen voll und ganz auf die Inhalte Ihres Advisory Boards sowie Ihre Expert:innen konzentrieren und, wenn gewünscht, auch aktiv an den Diskussionen teilnehmen – und das, ohne sich um die organisatorischen Elemente während der Veranstaltung kümmern zu müssen.
Benötigen Sie mehr Informationen zu diesem Thema? Oder haben Sie eine andere Frage? Dann sind wir gerne und unverbindlich für Sie da!
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