Endlich steht ein Termin fest, an dem Ihre wichtigen Experten Zeit haben und Sie dann auch Ihre drängenden Fragen adressieren wollen. Aber wie sollen die vielen Fragen in der kurzen Zeit untergebracht werden? Und dabei auch noch die Fragen der Kollegen aus anderen Organisationen berücksichtigt werden? Die verzettelungsfreie Lösung:
So viele Fragen, so wenig Zeit – haben Sie sich auch schon mal bei der Planung Ihres Advisory Boards „verzettelt“?
Der Termin steht im Kalender und – quelle surprise! – er ist zeitlich begrenzt. Mit der Fülle an Fragen im Kopf ist dies bei der Planung einer Veranstaltung oft die schockierendste Erkenntnis, denn wie um alles in der Welt soll man das Pensum in diesem Zeitfenster schaffen?
Das Geheimnis: Weniger und dafür wohldurchdachte Fragen bringen in aller Regel mehr Diskussion und hilfreichere Antworten, die noch dazu vielfältiger und tiefergehend ausfallen.
Die beste Strategie ist, dass Sie Themenblöcke definieren und Leitfragen pro Thema formulieren, die sich an Ihrem Veranstaltungsziel orientieren. Bei einer gut durchdachten Dramaturgie sorgt die Dynamik innerhalb des Austausches meist ganz automatisch dafür, dass nicht jede Frage gestellt werden muss. Denn häufig ergeben sich auch Antworten aus der Diskussion der Expert:innen!
Wichtig ist eine realistische Zeitplanung: Beratung braucht Zeit, Ihre Expert:innen wollen gehört werden.
Bei der System Dialog Med. „challengen“ wir die Themenvielfalt und Fragestellungen unserer Kund:innen: Wir stellen diese auf den Prüfstand und hinterfragen sie kritisch mit Blick auf die Zuordnung zu Themenblöcken, aber auch auf ihre Reihenfolge/Position und ihre Formulierung – und vor allem auf die Zielsetzung des Advisory Boards. Wir machen Vorschläge zum Einsatz interaktiver Tools, mit denen Sie abwechslungsreich und passgenau die gewünschte Beratung Ihrer Expert:innen erhalten. Wir schauen auf den Zeitbedarf pro Frage – alles muss in dem von Ihnen gesteckten Rahmen bleiben! Das ein oder andere (auch) wichtige Thema findet seinen verdienten Platz dann ggfs. in einem nächsten Advisory Board.
Durch eine neutrale Moderation adressieren wir Ihre Fragen und fordern für Sie Antworten ein: Sowohl von Redelöw:innen als auch von eher zurückhaltenden Teilnehmer:innen! Wir heben und sichern für Sie die Vielfalt von Meinungen, Expertisen und Erfahrungen.
Benötigen Sie mehr Informationen zu diesem Thema? Oder haben Sie eine andere Frage? Dann sind wir gerne und unverbindlich für Sie da!
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